WEG-Verwaltung
Was macht eine gute Hausverwaltung aus?
Mit mir als WEG-Verwaltung für Ihr Objekt können Sie sicher sein, einen kompetenten & verlässlichen Partner an Ihrer Seite zu haben.
Die WEG-Verwaltung entlastet Sie von den zahlreichen Pflichten, die Sie als Hauseigentümer oder Vermieter haben.
Ich erfülle alle notwendigen rechtlichen, technischen & kaufmännischen Voraussetzungen und habe eine entsprechende Prüfung vor einer Industrie- und Handelskammer erfolgreich abgelegt.
Das Bestehen der Prüfung berechtigt zur Führung des Zusatz "Zertifizierter Verwalter" gem. § 26a WEG. Gem. Neuregelung des Wohnungseigentumsgesetz können Eigentümer den Nachweis einer Zertifizierung verlangen.
Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern & Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation & Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung & Protokoll
- Erstellung von Sitzungsprotokollen & Beschlussniederschriften
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung & Verteilung von Rundschreiben & Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung & zur Vermeidung von Rechtnachteilen
- Wahrnehmung von Ort- & Besichtigungsterminen
Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen & Verordnungen
- Verhandlung mit Ämtern & Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss & Prüfung von Verträgen
- Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Vertretung bei/mit Anwälten & vor Gericht
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen & Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung & Abschluss von Wartungsverträgen
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung & Abrechnung von Erhaltungs- & Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen & Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizungsanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- & Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnungen durchführen
- Einweisung Handwerker & Hausmeister
- Schlüsselbestellung & -verwaltung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung & Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle & Belegprüfung
- Buchführung & Prüfung aller Geldein- & -ausgänge
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung & Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechnung inkl. Monatlicher Sollstellung & Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- & Sparkonten
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung & Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personal-angelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräten), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchhaltungen & Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
- Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen